Organiser et gérer son temps
Public
Toute personne disposant d'une autonomie suffisante pour pouvoir agir sur son organisation personnelle.
Pré-requis
Aucun.
Durée
2 jours (14 heures)
Tarif
Nos tarifs varient de 100 € à 1 200 € HT (Nous consulter pour un devis)
Validation
Attestation de fin de stage.
Modalités pédagogiques
Formation-action basée sur l’exposé d’éléments théoriques, sur l’échange au sein du groupe et sur une mise en œuvre pratique.
Documents pédagogiques remis aux stagiaires.
Mise en œuvre permanente de l’alternance théorie-pratique.
Les méthodes actives sont privilégiées.
Formation qualifiante
Non
Éligible au CPF
Non
Lieu(x)
Besançon, Exincourt
Objectifs :
- Définir et gérer le capital-temps afin de mieux remplir son rôle
- Connaître son propre rapport au temps
- Mettre en œuvre un système permettant de gérer efficacement le quotidien au travail
Programme :
Analyser ses forces et ses axes de progrès dans la gestion actuelle de son activité
- Comprendre son mode de fonctionnement (préférences, zones d’inconforts etc.)
- Analyser son contexte de travail (degré d’autonomie, management, modes de communication etc.)
- Identifier les forces et les dysfonctionnements
Hiérarchiser ses activités
- Comprendre la règle du 80/20 (loi de Pareto)
- Utiliser la matrice d’Eisenhower (urgent/important)
- S’interroger sur ce qui peut être éliminé, automatisé, délégué
Développer son efficacité
- Connaitre les différentes méthodes
- Planifier / Organiser sa journée (outils d’assistance, to do list, carte mentale, retroplanning etc.)
- Se fixer des objectifs (utilisation de la méthode SMART) et passer à l’action
- Communiquer et mener une réunion efficacement
- Définir son plan d’action (méthode QQOQCCP)
Conserver son énergie
- Identifier les comportements gênants des autres
- S’affirmer / savoir dire non
- Alléger sa charge mentale
Référence
MCCO110
